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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), nonché della normativa applicabile in materia Privacy, K-WAY S.p.A. con socio unico, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti dal Cliente all’atto di acquisto on-line dei Prodotti contraddistinti dai marchi di cui K-WAY è licenziataria esclusiva per l’Italia (in seguito “Prodotti”) saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei dati sarà finalizzato per:

a)  l’assolvimento di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili);

b)  la corretta gestione ed esecuzione della procedura di invio ordini di acquisto e del contratto eventualmente concluso tra K-WAY S.p.A. con socio unico e il cliente, incluso l’invio di comunicazioni tramite posta elettronica e/o tramite SMS inerenti e funzionali alla procedura di acquisto on-line;

c)   l’adempimento delle obbligazioni derivanti e connesse al contratto, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, esecuzione dei servizi di trasporto e di assistenza post-vendita alla clientela;

d)  svolgimento, di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS ed MMS - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi;

e)   elaborazione dei suoi dati personali al fine di collocarLa nel relativo gruppo di interessati (c.d. profilazione) e per poterLe inviare, tramite posta elettronica, telefax e telefono, informazioni commerciali e promozionali personalizzate.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti a, b e c è data dal rapporto contrattuale mentre, per la finalità di cui ai punti d ed e, è data dal suo consenso.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a, b e c, sebbene facoltativo, è necessario per l’esecuzione del servizio di acquisti on-line ed un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per il Titolare di fornire lo stesso. Per le finalità di cui alle lettere d ed e del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e il rifiuto di prestare il relativo consenso comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto e di profilazione ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di usufruire del servizio di acquisti on-line.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali nonché, con riferimento alla profilazione, a tutelare i suoi diritti, le sue libertà e i suoi legittimi interessi e, in particolare, a tutelare il suo diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Destinatari dei dati personali

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente nell’ambito delle finalità sopraddette all’interno del territorio italiano.

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale dipendente del Titolare e/o da soggetti da questo appositamente individuati quali incaricati/addetti autorizzati al trattamento.

I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione. Tuttavia tali dati potranno essere comunicati a:

1.    soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché

2.    soggetti, anche esterni, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione degli acquisti on-line.

Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate.

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, di ottenere una copia di tali dati oppure la relativa rettificazione (artt. 15 e 16 Regolamento).

Inoltre gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 ss. del Regolamento).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi a: RequestGDPR@basic.net

Per altro tipo di comunicazioni contattare: customer@k-way.com

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è K-WAY S.p.A. con socio unico con sede in Milano, Via Dell'aprica 12, 20158.

Un elenco dei Responsabili Esterni del trattamento dei dati è pubblicato presso il sito internet del Titolare.